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Stellenausschreibung 

Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Initiative Görlitz gGmbH sucht:
Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistent*in der Geschäftsleitung für die Verwaltung ab 01.09.2021.

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen bzw. kaufmännischen Bereich (Fachschulabschluss)

Voraussetzungen:

  • Soziale Kompetenzen, Kommunikationsfähigkeit, Kreativität
  • Psychische und physische Belastbarkeit
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Engagement
  • Zuverlässigkeit und Kontinuität
  • Kompetenzen im Bereich IT, Mediengestaltung, Organisation und Strukturierung von Prozessen
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Aufgabenfelder:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
    • Hilfs-und Zuarbeiten für die Geschäftsleitung
    • Bearbeiten von Posteingang und Ausgang für alle Bereiche
    • Führen von Telefonaten und Regelung von Neuanfragen, ggf. Erstellen von Aktennotizen
    • Bereitstellen aller betrieblichen Arbeitsmittel für alle Bereiche, Bestände verwalten
    • Unterstützung bei der Personalverwaltung (BFD-Einsatzstellen, Organisation von Jubiläen, Verwaltung von Arbeitsunfällen, etc.)
  • Versicherungsbereiche der Einrichtung verwalten (u.a. Schadensabwicklungen)
  • Verwaltung der Mietgrundstücke, sowie des Inventars (u.a. Vermietung von Räumlichkeiten, Rechnungslegungen, verwalten der Schlüssel, organisieren von Wartungsarbeiten. etc.)
  • Öffentlichkeitsarbeit (Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen, Aktualisierung und Erstellung von Flyern, Pflege der Website etc.)
  • Hilfs- und Zuarbeiten für die Bereichsleitung des Bau- und Gartenservice (u.a. Angebotserstellung und -korrespondenz, verwalten der Tätigkeitsnachweise & den Umsätzen, der Geräte-und Materialienbestände, sowie Mitwirkung bei der Aufnahme von Teilnehmer*innen, etc.)
  • Hilfs- und Zuarbeiten für die Bereichsleitung der Niedrigschwelligen Entlastungsleistungen (Verwaltung und Mitwirkung bei der Aufnahme von Leistungsempfänger*innen aus dem Bereich der haushaltsnahen Dienstleistungen, Vertragsregelungen, Rechnungswesen, etc.)

Wir bieten ein offenes und kreatives Team, dem die Weiterentwicklung durch Reflexion und gegenseitige Unterstützung wichtig ist, eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, regelmäßige Supervision, interne und externe Weiterbildung.

Die Vergütung erfolgt nach PATT, die Stelle hat einen Umfang von 30 Wochenstunden.

Für inhaltliche Fragen steht Frau Thomas-Hopp, Tel. 03581-733811 zur Verfügung.

Es werden keine Bewerbungs- und Fahrtkosten erstattet.

Gern können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail einschicken. Bitte senden Sie uns nach Möglichkeit Ihre Anlagen, wie Lebenslauf, Zeugnisse etc. in einer pdf-Datei zu.

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an:

Initiative Görlitz e.V., Mühlweg 5, 02826 Görlitz; f.thomas-hopp@initiative-goerlitz.de,
www.initiative-goerlitz.org

Hinweis zum Datenschutz:

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verwendet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten wieder gelöscht. Die temporäre Speicherung erfolgt unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

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